在全市秘書(shū)長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)議召開(kāi)總結(jié)會(huì)上的匯報(bào)發(fā)言

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)，同志們：

建立健全秘書(shū)長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)議制度，對(duì)于統(tǒng)籌協(xié)調(diào)地方重點(diǎn)工作和重大活動(dòng)，推動(dòng)各方圍繞黨委中心工作同頻共振、同軸共轉(zhuǎn)具有重要作用。市委辦公室堅(jiān)持常做常新、及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，著力推行“四個(gè)三”工作法，有效提升秘書(shū)長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)議的組織服務(wù)水平。現(xiàn)將有關(guān)工作進(jìn)展情況匯報(bào)如下：

堅(jiān)持“三個(gè)明確”，健全會(huì)議機(jī)制。明確參會(huì)人員。市委秘書(shū)長(zhǎng)擔(dān)任聯(lián)席會(huì)議召集人，市人大常委會(huì)、市政府、市政協(xié)秘書(shū)長(zhǎng)，市委有關(guān)副秘書(shū)長(zhǎng)以及市委常委所在部門(mén)常務(wù)副職為聯(lián)席會(huì)議成員，有力保障聯(lián)席會(huì)議高質(zhì)量開(kāi)展議事協(xié)調(diào)工作。為確保聯(lián)席會(huì)議部署的各項(xiàng)工作及時(shí)落實(shí)到人，相關(guān)科室也需列席會(huì)議。明確會(huì)議時(shí)間。聯(lián)席會(huì)議一般每季度組織召開(kāi)一次，如有特殊情況隨時(shí)召開(kāi)。為最大程度確保聯(lián)席會(huì)議成員參會(huì)，市委辦公室在每季度初與聯(lián)席會(huì)議成員單位進(jìn)行對(duì)接，尋求時(shí)間上的“最大公約數(shù)”，并及時(shí)向市委秘書(shū)長(zhǎng)建議會(huì)議具體日期。經(jīng)確定后，即向各單位發(fā)放通知。明確會(huì)議要求。會(huì)議嚴(yán)格履行請(qǐng)假制度，因故不能參加的，須報(bào)經(jīng)會(huì)議主持人同意后安排領(lǐng)導(dǎo)班子其他負(fù)責(zé)同志參加，防止因缺席會(huì)議造成工作缺位。堅(jiān)持開(kāi)短會(huì)，各單位發(fā)言時(shí)間一般不超過(guò)5分鐘，會(huì)議總時(shí)長(zhǎng)控制在1小時(shí)左右。

抓住“三個(gè)關(guān)鍵”，做好會(huì)議籌備。抓住一個(gè)“預(yù)”字，加強(qiáng)協(xié)調(diào)溝通?！胺彩骂A(yù)則立”，每季度末，提醒聯(lián)席會(huì)議成員單位對(duì)該季度工作進(jìn)行全面總結(jié)，對(duì)下一季度需要市委辦公室統(tǒng)籌的重要文件、會(huì)議、活動(dòng)及其他事項(xiàng)等進(jìn)行全面梳理，并向市委辦公室反饋。涉及多部門(mén)的重點(diǎn)事項(xiàng)，市委辦公室提前與相關(guān)單位溝通。抓住一個(gè)“實(shí)”字，提升文稿質(zhì)效。市委辦公室及時(shí)向市委秘書(shū)長(zhǎng)請(qǐng)示匯報(bào)各方信息和會(huì)議籌備情況，高質(zhì)量起草會(huì)議文稿。文稿起草前，認(rèn)真研究黨中央決策部署、省委工作安排和市委當(dāng)前的重點(diǎn)工作，充分考慮各單位提出的意見(jiàn)建議等，突出問(wèn)題導(dǎo)向、注重言簡(jiǎn)意賅、明確工作措施，力求講實(shí)話、謀實(shí)策、出實(shí)效。抓住一個(gè)“細(xì)”字，做好會(huì)務(wù)服務(wù)。會(huì)務(wù)服務(wù)周全考慮會(huì)議的各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)步驟、各種問(wèn)題，避免因小失大。市委辦公室根據(jù)會(huì)議流程制定詳細(xì)任務(wù)清單，在會(huì)議服務(wù)中遵照清單逐項(xiàng)完成、逐項(xiàng)檢查、逐項(xiàng)銷號(hào)。會(huì)前，認(rèn)真細(xì)致做好會(huì)場(chǎng)布置。會(huì)中，做好簽到、服務(wù)和記錄等工作，特別是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)事項(xiàng)做好詳細(xì)記錄。會(huì)后，做好文件清退、會(huì)場(chǎng)整理、資料歸檔等工作。

做到“三個(gè)結(jié)合”，把握會(huì)議內(nèi)容。做到“上”與“下”相結(jié)合。既注重掌握上級(jí)最新安排部署，又統(tǒng)籌好市級(jí)重點(diǎn)工作。聯(lián)席會(huì)議上傳達(dá)學(xué)習(xí)黨中央和省委、市委最新精神，認(rèn)真研究黨中央決策部署和省委、市委工作安排，做好本季度全市重大會(huì)議、活動(dòng)及重點(diǎn)工作計(jì)劃，確保市委工作與黨中央、省委要求保持高度一致。如，今年第二季度聯(lián)席會(huì)議學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)習(xí)近平總書(shū)記關(guān)于調(diào)查研究的重要論述，學(xué)習(xí)中辦印發(fā)的《關(guān)于在全黨大興調(diào)查研究的工作方案》，結(jié)合省委、市委有關(guān)安排部署，對(duì)市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)赴縣（市、區(qū)）開(kāi)展調(diào)研統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，避免集中或輪番到一個(gè)縣、一個(gè)點(diǎn)、一條線調(diào)研。做到“常”與“變”相結(jié)合。既注重按照制度規(guī)定和慣例完成會(huì)議議程，又把握好每季度工作側(cè)重點(diǎn)的不同。如，一季度的重點(diǎn)是謀劃部署全年工作；二季度的重點(diǎn)是大力推動(dòng)工作落實(shí)，確?！皶r(shí)間過(guò)半、任務(wù)過(guò)半”；三季度的重點(diǎn)是總結(jié)上半年工作，調(diào)度工作進(jìn)展；四季度的重點(diǎn)是推動(dòng)各項(xiàng)工作圓滿收官。做到“面”與“點(diǎn)”相結(jié)合。既注重全面統(tǒng)籌市委主要活動(dòng)，又協(xié)調(diào)好各單位的活動(dòng)安排和工作配合。會(huì)上，各成員單位提出需市委辦公室加強(qiáng)統(tǒng)籌的工作，對(duì)需多部門(mén)協(xié)作的工作充分表達(dá)意見(jiàn)，結(jié)合自身工作提出建議。市委秘書(shū)長(zhǎng)對(duì)需協(xié)調(diào)的重點(diǎn)工作進(jìn)行綜合調(diào)度，提出工作要求、細(xì)化責(zé)任分工、明確完成時(shí)限，確保各單位步調(diào)協(xié)調(diào)、高效有序。